Yanmış yemeklik yağ temini

Petro Imen Sharif Bilgi Tabanlı Şirketi’nin tedarik zincirindeki satın alma süreci 4 aşamadan oluşmaktadır:

Pazar Araştırması:

Pazar araştırma ekibi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan şirket standartlarına göre iş fırsatları (yenilebilir yağ atığı olabilecek kaynaklar) üretmekten sorumludur.

Önceki verilerin ve geçmiş satın alımların kullanımı
Sahada veri toplama (saha araştırmacısı)
Çevrimdışı verilerin kullanımı (ilk kitap, sergi kitabı, satılabilir kaynaklar vb.)
Çevrimiçi alanda arama yaparak veri toplama
Toplayıcıların başarısız ziyaretlerinin kullanımı
Gelen çağrılar (çevrimiçi ve çevrimdışı reklam ve markalama sonrası)
İran Genel Merkez sistemi (Devlet Elektronik Tedarik Sistemi) gibi ihale ve açık artırma sitelerinin ve sistemlerinin kullanımı
Gıda ve çevre sektörü fuarlarında varlık gösterme

Veri toplandıktan ve marka adı, iletişim bilgileri, coğrafi bilgiler vb. dahil olmak üzere ilgili bilgilerin tamamlanmasının yanı sıra hedef pazarı Ek 1’e ve nihai standardizasyona göre sınıflandırdıktan sonra, bu ekip bilgileri CRM yazılımına girer ve satın alma ekibine iletir.

Satın Alma Ekibi

Şu anda Petro imen Sharif Bilgi Tabanlı Şirketi’ndeki satın alma ekibi atık yemeklik yağ satın almak için çalışmaktadır. Bu ekibe yönlendirilen potansiyel müşteriler, departman yönetimi tarafından operasyon bölgesine ve hedef pazara göre günlük olarak müşteri yönetim yazılımı (CRM) aracılığıyla ekip arasında paylaştırılır.

Satın alma ekibi, yönlendirilen potansiyel müşteri türüne (B2B, B2C, B2G) ve her potansiyel müşteriyle ilgili senaryo eğitimlerine göre satın alma görüşmelerini başlatır ve takip eder.

B2C Potansiyel Müşteriler

Bu tür potansiyel müşterilerle karşılaşıldığında, telefon veya yüz yüze görüşmeler yapılır ve ağırlık, fiyat, zaman ve tahsilat yöntemi konusunda gerekli mutabakatlar eksiksiz olarak yapılır.

B2B Potansiyel Müşteriler

Fabrika, kurum, kuruluş vb. içeren bu potansiyel müşteriler için ilk temas kurulur ve ilgili yetkiliye ulaşıldıktan sonra iş birliği talebi için yazışmalar başlatılır. İş birliği ve şirket lisansı talep eden mektup istenen kaynağa gönderilir, gerekli takipler yapılır ve belirtilen kalemlere (ağırlık, kalite, coğrafya vb.) göre şirketin fiyat teklifi iletilir.

Gerektiğinde nihai koordinasyon için yüz yüze görüşmeler yapılır ve nihai anlaşmalar sağlandıktan sonra sözleşme imzalanır ve ağırlık, fiyat, zaman, toplama yöntemi ve genel iş birliği yöntemi konusunda yapılan anlaşmalar sözleşmeye kaydedilir.

Müşterinin ülkenin kapsamlı atık yönetim sisteminden onay alması gerekiyorsa, atıkların satın alınması ve şirkete teslimi süreci bu sistem üzerinden yürütülür ve gerekli onaylar alınır.

Sözleşme imzalanmadan önce yağın kalitesinin kontrol edilmesi gerekiyorsa, tedarikçiden numune alınarak kalite kontrol birimine gönderilir ve onaylanması halinde sözleşme ve satın alma herhangi bir engel olmaksızın tamamlanır.

B2G Potansiyel Müşterileri

İhale veya açık artırmanın yapıldığı ile bağlı olarak, potansiyel müşteri satın alma ekibi üyelerine aktarılır ve ihale dokümanlarının alınması, gerekli dokümanların toplanması, yönetime iletilmesi, fiyat teklifinin hazırlanması ve sevkiyatın takibi gibi gerekli takipler gerçekleştirilir. Bundan sonraki ikinci aşama, ihalenin başarısının takibini içerir. Üçüncü aşama tamamlandığında, sözleşmenin takibi, toplama yöntemi ve zamanı takip edilir.

Satınalma ekibi tarafından toplamanın duyurulması

Tedarikçi ile yapılan görüşmeler tamamlandıktan ve anlaşmalara dayanılarak satın alma ekibi, söz konusu ürünleri (ağırlık, anlaşılan fiyat, toplama süresi, konteyner türü, açıklamaları ve toplama için gerekli olanlar dahil) CRM portalı aracılığıyla toplayıcıya (toplayıcı ekip) aktarır.

3-2 Destek Ekibi – Toplama ve Depolama

Tedarikçilerden toplama süreci satın alma ekibi tarafından toplayıcıya (toplayıcı ekip) duyurulduğunda, bu ekip toplama için aşağıdaki şekilde destek ve nihai koordinasyondan sorumlu olacaktır.

Yağ kalite kontrolü: Küçük tedarikçilerde, satın alma durumu toplayıcı tarafından yerinde kontrol edilir ve su, domuz yağı, katkı maddeleri, sıhhi malzeme eksikliği ve petrol ürünleri eksikliği vb. gibi unsurlar kontrol edilir. Büyük tedarikçiler söz konusu olduğunda, toplayıcı yağ toplama sahasında bulunur ve eğitime göre standart numune alımı yapılır ve istenen numune, inceleme ve gerekli testler için fabrika laboratuvarına gönderilir ve satın alma işleminin nihai onayı alındıktan sonra satın alma işlemi gerçekleştirilir.

Mali kaynakların sağlanması: Sözleşmeye bağlı durumlarda satın alma bedelinin peşin olarak, büyük tedarikçiler söz konusu olduğunda tedarikçiye doğrudan ödeme veya küçük tedarikçiler söz konusu olduğunda toplayıcının maaşı üzerinden ve tedarikçi türüne bağlı olarak ödenmesi.

Yükleme için araç ve ekipman temini: Tedarikçi türüne ve yükün ağırlığına bağlı olarak pompalar, hortumlar, kaynaklar, variller vb. dahil olmak üzere gerekli araç, ekipman ve konteynerlerin gözden geçirilmesi ve koordinasyonu.
Lojistik temini: Atık yemeklik yağın ağırlığına ve tedarikçinin depolama kaynağına bağlı olarak nakliye ekibiyle koordinasyon sağlanarak, büyük tedarikçiler için tanker, Khavar, Nissan vb., küçük tedarikçiler için ise toplayıcı araçlar gibi uygun lojistik hizmetleri sağlanır.
Olası sorunları çözmek için toplama yönteminin son ana kadar takip edilmesi. Faturanın tahsilatı ve nihai onayına göre fatura kaydının takibi.

Satın alınan yağın tartım cetveli tarafından tartılması ve ağırlığının kesinleştirilmesinin ardından, satın alma ekibi tarafından gönderilen bilgilere dayanarak tahsilatçı tarafından istenen fatura Pishco sistemine kaydedilir. Bunun için destek ekibinin öncelikle ilgili CRM yazılımını Pishco yazılımına göndermesi gerekir. Tartım yapıldıktan sonra, ürünün fiyatına göre