Поставка пищевого отработанного масла

Процесс закупок в цепочке поставок компании Petro Ayman Sharif Knowledge-Based состоит из 4 этапов:

Исследование рынка:

Команда по исследованию рынка отвечает за привлечение потенциальных клиентов (источников, у которых могут быть отходы пищевого масла) на основе стандартов компании из различных источников, включая следующие.

Использование предыдущих данных и данных о прошлых закупках
Сбор данных в полевых условиях (полевой исследователь)
Использование офлайн-данных (первая книга, выставочная книга, источники, пригодные для продажи и т. д.)
Сбор данных путем поиска в онлайн-пространстве
Использование данных о неудачных визитах коллекционеров
Входящие звонки (после офлайн- и онлайн-рекламы и брендинга)
Использование тендерных и аукционных площадок и систем, таких как система Иранского штаба (система государственных электронных закупок)
Присутствие на выставках пищевой и экологической промышленности

После сбора данных и заполнения необходимой информации, включая название бренда, имя контактного лица, контактную информацию, географическую информацию и т. д., а также классификации целевого рынка на основе Приложения 1 и окончательной стандартизации, эта команда вводит информацию в программное обеспечение CRM и передает ее отделу закупок.

Отдел закупок

В настоящее время отдел закупок компании Petro Ayman Sharif Knowledge-Based занимается закупкой отработанного растительного масла. Лиды, направляемые в эту команду, ежедневно распределяются между членами команды в соответствии с регионом деятельности, руководством отдела и целевым рынком через систему управления клиентами (CRM).

Отдел закупок инициирует и сопровождает переговоры о покупке в зависимости от типа лида (B2B, B2C, B2G) и в соответствии с разработанными скриптами для каждого лида.

Лиды B2C

При столкновении с такими типами лидов проводятся телефонные или личные переговоры, в ходе которых достигаются необходимые соглашения относительно веса, цены, времени и способа получения в полном объеме.

Лиды B2B

В случае с такими потенциальными клиентами, включая фабрики, организации, органы и т. д., устанавливается первоначальный контакт, и после обращения к соответствующему ответственному лицу начинается переписка с запросом о сотрудничестве. Письмо с запросом о сотрудничестве и лицензиях компании отправляется в указанный источник, проводятся необходимые дальнейшие действия, после чего компания направляет ценовое предложение с учетом указанных параметров (вес, качество, география и т. д.).

При необходимости проводятся очные встречи для окончательного согласования, и после достижения окончательных договорённостей заключается договор, в котором фиксируются достигнутые договоренности относительно веса, цены, времени и способа сбора, а также общие принципы сотрудничества.

Если заказчику требуется одобрение от комплексной системы управления отходами страны, процесс закупки и доставки отходов в компанию осуществляется через эту систему, и необходимые согласования получаются.

Если перед подписанием договора необходимо проверить качество масла, от поставщика принимается образец и отправляется в отдел контроля качества. В случае одобрения договор и закупка заключаются без каких-либо препятствий.

B2G-заявки

В зависимости от провинции, где проводится тендер или аукцион, заявка передается членам команды закупщиков, и выполняются необходимые последующие действия, включая получение тендерной документации, сбор необходимых документов, их передачу руководству, подготовку ценового предложения и сопровождение отгрузки. После этого наступает второй этап, включающий отслеживание успешного проведения тендера. Если третий этап завершен, работа включает в себя контроль за выполнением договора, а также определение способа и времени сбора.

Как отдел закупок объявляет о сборе

После завершения переговоров и на основании достигнутых с поставщиком договоренностей отдел закупок передает сборщику (отделу сбора) через CRM-портал информацию о соответствующих товарах, включая вес, согласованную цену, время сбора, тип контейнеров, описание и необходимые товары, включая товары, необходимые для сбора.

3-2 Группа поддержки – Сбор и складирование

После того, как отдел закупок объявляет сборщику (отделу сбора) о процессе сбора у поставщиков, эта группа будет отвечать за поддержку и окончательную координацию сбора следующим образом.

Проверка качества ГСМ: В случае с небольшими поставщиками сборщик проверяет статус закупки на месте, а также проверяет такие показатели, как вода, жир, присадки, отсутствие санитарных материалов и нефтепродуктов и т. д. В случае крупных поставщиков сборщик присутствует на месте сбора масла и, в соответствии с инструкцией, проводит стандартный отбор проб, после чего нужный образец отправляется в заводскую лабораторию для исследования и необходимых испытаний. После окончательного утверждения закупки производится…

Предоставление финансовых ресурсов: оплата суммы закупки на основе аванса в договорных случаях, прямой оплаты поставщику в случае крупных поставщиков или заработной платы сборщика в случае мелких поставщиков и в зависимости от типа поставщика.

Предоставление инструментов и оборудования для погрузки: проверка и согласование необходимых инструментов, оборудования и тары, включая насосы, шланги, источники, бочки и т. д., по мере необходимости и в зависимости от типа поставщика и веса груза.
Предоставление логистики: координация с транспортной группой с учетом веса отработанного растительного масла и места хранения у поставщика для обеспечения соответствующей логистики, например, автоцистерны, Khavar, Nissan и т. д. для крупных поставщиков и автомобили для сбора для мелких поставщиков.

Отслеживание способа сбора до последнего момента для решения возможных проблем. Последующая регистрация счета-фактуры на основе сбора и окончательного подтверждения счета-фактуры.

После завершения сбора и окончательного взвешивания приобретенного масла по весовой ведомости, сборщик регистрирует необходимый счет-фактуру в системе Pishco на основании информации, отправленной отделом закупок. Для этого служба поддержки должна сначала загрузить соответствующую CRM-программу в систему Pishco. После взвешивания, в соответствии с ценой